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    機電工程學院分團委管理制度
    文章來源:本站原創 作者:汪靜 發布時間:2013年06月22日 點擊數:

    、宗旨

    全心全意為同學服務。 

    、工作要求 

    團結務實,開拓進取,樂于奉獻,甘于平凡。力求制度健全,職責明確,紀律嚴明,組織有序,促進分團委高效運轉。保證分團委各項工作取得良好效果,樹立分團委良好形象。 

    、機構設置 

        秘書處、組織部、宣傳部、社會實踐部、心理素質拓展部、社團部、外聯部。

    、人事制度 

    1、秘書長競選人自愿向分團委領導上交申請書以及個人的詳實競選材料,由團委領導以及上屆秘書長審核,通過審核合格的干部在雙代會上進行競選演講,由分團委、學生會干部以及各班班級代表投票選舉產生。

    2、各個部門部長由團委領導、秘書長以及上屆各部部長根據干事的學習情況、工作能力、群眾關系等學生干部基本素質,召開會議討論任命。

    3、每學年10中旬進行換屆選舉和工作交接。

    4、新生成員制度: 

    (1)凡思想政治合格,具有工作熱情,愿意加入團委并在其中能全心全意為廣大同學服務的學生均可申請加入。 

    (2)申請人須向團委提交申請書一份,并參加團委組織的面試,否則視為棄權。 

    (3)團委結合面試結果與申請人的綜合素質,決定入選名單。 

    (4)給予入選人一個的觀察、培養時間。入選人第一學為分團委干事,競選制度可參考本章1、2、3條。 

    (5)一旦成為分團委正式成員,由院分團委發放工作證。

    (6)團委成員在任期間,均要踏實工作,積極進取,相互尊重團結,愛護團委集體名譽。 

    (7)考慮到招新工作難免有疏漏,團委可不拘一格,吸收班級表現突出的同學為成員。 

    、例會制度 

    1、分團委全體例會兩周召開次,會議商議和解決重要事務。會議前由秘書處負責團委干部簽到,對請假、缺席、遲到、早退人員進行嚴格登記。

    2、部長例會每月單周,由分團委領導、秘書長以及各部門部長副部長參加。會議內容主要是各部回顧總結前一的工作情況,團委書記安排好后一個月的工作。(可根據本月的活動情況適當調整)                        

    3、各部例會制度自行制定,秘書長到會參加。

    4、月初各部門上交月工作計劃,月末上交工作總結,由秘書處負責收取并整理。

    5、大型活動要成立組委會,商討各項活動的有關事宜。活動結束后召開總結會議。 

    、培訓制度 

    、秘書長、各部部長對其下屬成員進行積極的引導、教育和培養,力求每個成員更快地進步。 

    、各部應注意發現人才,及時向分團委書記推薦,經考察后可吸收為正式成員,成績突出者,可擔任主要干部的相應職務。 

    、活動流程 

    、分團委各部在每學期第一次例會后提出該學期工作目標,經分團委內部會議討論,將討論結果寫成工作計劃并向秘書長報告及交秘書處存檔。 

    、各部擬定學期工作計劃,時間為一周,并擬定計劃書一式兩份,一份交團委秘書長,一份交秘書處存檔。 

    3、分團委按計劃開展具體活動(包括:時間、地點、目的地及經費預算)。 

    4、如有正在醞釀的活動,應向秘書長提交活動的可行性報告(報告內容及審批程序如上)。 

    5、各部在活動結束后應及時上交活動總結及全部(整理后)資料,由秘書處存檔,每項活動資料包括:計劃書或可行性報告、活動組織及參加人員、活動內容(含圖片)、活動總結。 

    八、紀律要求

    1、以身作責,在生活、學習、工作等各個方面做出表率,有較強的時間觀念、有積極向上的思想。

    2、語言文明、行為得體,不做有損分團委形象的事。

    3、開例會進辦公室應穿戴整齊 、干凈,不得穿奇異服裝、短褲、背心、拖鞋等,會議期間不得打、接電話,一律將電話調為靜音震動或關機。

    4、學期考試掛科兩科以上、作弊者自動退出分團委。

    5、在大型活動中,有計劃、有組織的完成各項任務、不偷懶,不推脫責任。

    6、值班時不得在辦公室內喧鬧、吃零食、抽煙、玩手機。

    7、值班期間不得擅自離。

    8、值班期間對于有關來咨詢的同學的問題應積極回答和解決,并有詳細的記載,不得造成不良影響。

    9、各部長應經常與干事經常聯系、交流,對有困難的干事應積極、主動給予幫助,不得有職權大小的歧視。

    10、分團委成員不得經常更換聯系方式,因特殊情況更改必須及時告知秘書處。

    九、獎懲制度 

    1、召開例會時,秘書處應做好出勤記錄,半學期累計三次無故未參加者,勸其退出。  

    2、凡分團委成員違反任何一項分團委工作制度,均應受到相應處罰。 

    3、會議通過分配給個人的任務,由于自身主觀原因未能完成造成比較嚴重果者,由團委領導及秘書長進行批評教育并予以適當的處理?!?nbsp;

    4、各部應制定相應的部內評優評先辦法。 

    5、未經分團委書記、秘書長、部長討論通過,擅自退出分團委的干部將給予團內處分。

    6、凡是在學院獲得過的獎勵的干部應向秘書處上報獲獎證明(證書、獎狀等)。

    7、秘書處作好各期的歸檔工作,根據檔案資料決定團委干部的評優評先。

    8、凡是工作積極,態度認真,表現優秀的團委成員(包括班級團支部成員)經考核情況屬實者,可給予參加二級學院黨校學習和重點培養對象的資格。

    十、各部分工與配合制度 

    1、各部應加強合作與交流,所有活動均視為全體團委的任務。

    2、各部門成員需了解團委所有部門近期所有活動。

    3、各部在承辦活動時,需要其他部門的協助時,可在部長例會上提出或找秘書長協調,其他部必須積極協助。

    4、各項工作均應落實到個人,保質保量按時完成,各項工作負責人均承擔相應的責任?!?nbsp;

    一、考勤及考核制度 

    (一)考勤制度

    、秘書處負責每次會議和活動的考勤工作,在每次會議前5分鐘點名。 

    、全體成員必須按時參加會議,確定無法參加的成員需要向部長請假,假條上必須秘書長、部長簽字。 

    、在會議開始前,點名未到者均按遲到記錄,在會議結束時仍未到者均按缺席記錄。 

    、請假兩次按缺席一次處理,無故兩次缺席或四次遲到者則取消評優、評先資格,半學期無故缺席三次者視為自動退出分團委組織。

    (二)考核制度

    干事考核

    1、干事考核由所在部門部長根據其工作積極性、工作態度和工作成績進行考核,并做好考核記錄,每月月末上交秘書處整理統計。

    2、秘書處對團委干事平時的簽到和值班情況進行考核,每月例會進行通報。

    3、每月月末,由秘書處對各部門部長對部門干事的考核情況以及秘書處的考核資料進行整理,并公布考核結果。

    部長考核

    1、由組織部任命一個副部長分管部長管理考核。

    3、各部門副部長由所在部長進行考核,考核范圍包括:對本部門工作的參與程度,對所安排工作的完成情況,對部門干事工作的關心程度,部門及團委活動的參與程度。每月月末將考核資料上交秘書處進整理存檔。

    4、部長由秘書長進行考核,組織部分管副部長協助,考核范圍包括:對本部門工作的參與程度,對所安排工作的完成情況,對部門干事工作的關心程度,部門及團委活動的參與程度,部門的建設情況。每月月末將考核資料上交秘書處進整理存檔。

    5、部長考核每月月末由組織部進行整理存檔,并向團委書記匯報。

    二、檔案制度 

    1、秘書處應做好會議記錄,歸檔整理各部的活動計劃、活動總結。 

    2、歸檔所有成員的工作成績、出勤情況以及所受到的表彰和批評。 

    3、整理所有成員參加活動的情況及所受到的表彰和處分。 

    4、整理歸檔后應妥善保管,待學期末評比考核時作為參考依據。

    十三、財物管理制度 

    1、分團委所有物品應由秘書處負責登記保管,不得私自出借挪用。 

    2、外借物品須由團委書記批準,并由借用單位或個人出示借條方可借出。 

    3、秘書處人員應定期清查物品的使用情況,如有損壞應及時上報維修。 

     

                                                                              

                                           機電工程學院分團委

                                            二0一二年十月 

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