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          規章制度

          基礎課部關于規范教職工請假、培訓進修、出差、調停課等流程的通知

          為規范基礎課部教職工(含副科級干部、外聘人員)請假、培訓進修、出差、調停課等流程,維護正常的工作秩序,特發此通知,請遵照執行。

          一、請假流程

          請假指的是教職工因私事請假。請假時間在3個工作日以內的,由基礎課部負責人審批;請假時間在4個工作日以上的,由基礎課部負責人簽署意見,報分管人事工作的校領導批準。

          請假人員填寫《湖北三峽職業技術學院請假審批單》(附件1)交綜合辦,由綜合辦報基礎課部負責人審批,審批通過后綜合辦復印并留存原件。請假人員持復印件到教學辦辦理調停課手續,手續結束后教學辦留存復印件。

          二、培訓進修流程

          1. 外出參加培訓進修的教職工,填寫《湖北三峽職業技術學院教職工培訓進修申請表》(附件2)和《湖北三峽職業技術學院教職工公務出差報備單》(附件3),(有培訓通知函件的,將培訓通知函件附后)交綜合辦。綜合辦將《培訓進修申請表》、《出差報備單》(含培訓通知函件)等一并報基礎課部負責人、學校人事處、學校教務處審批。審批通過后,綜合辦留存上述材料并將《出差報備單》復印件交給教職工到教學辦辦理調停課手續,手續結束后教學辦留存復印件。

          綜合辦負責填寫《湖北三峽職業技術學院教職工外出培訓進修申報匯總表》(附件4)一式二份,分別報送學校人事處和教務處備案。

          2.培訓進修結束后,教師將培訓通知函件(復印四份,原件教師自己保留)、結業證書或相關培訓成果(如學歷學位證書、技能等級證書等各復印四份,原件教師自己保留。若培訓結束未頒發證書或成果證明的,個人撰寫書面培訓總結 1500-2000字,簽名后復印兩份)、發票交綜合辦,綜合辦持上述材料先報送基礎課部教學負責人核審、再分別報送學校人事處、學校教務處、基礎課部教學辦備案,最后到學校財務處報賬。  

          三、公務出差流程

          教職工公務出差填寫《湖北三峽職業技術學院教職工公務出差報備單》(附件3),(有會議通知的,附后)交綜合辦,由綜合辦報基礎課部負責人審批,審批通過后綜合辦復印并留存原件。教職工持復印件到教學辦辦理調停課手續,手續結束后教學辦留存復印件。因特殊情況來不及辦理出差報備手續者,應及時向基礎課部負責人電話或短信報告,返校后再及時補辦相關手續。

          四、調停課、補課流程

          以上情況及其它涉及到調停課、補課的,教師本人必須事前到教學辦履行手續,否則按教學事故處理。流程如下:教師調停課填寫《調停課申請表(通知單)》(附件5)、教師補課填寫《補課申請表(通知單)》(附件6),交教學辦主任簽字蓋章后送教學副主任審核。審核通過后教學辦留存存根(匯總后上報教務處),教師本人將調停課(補課)通知單交到上課班級所屬二級學院教學辦。

               附件1、《湖北三峽職業技術學院請假審批單》

           附件2、《湖北三峽職業技術學院教職工培訓進修申請表》

           附件3、《湖北三峽職業技術學院教職工公務出差報備單》

           附件4、《湖北三峽職業技術學院教職工外出培訓進修申報匯總表》

           附件5、《基礎課部調停課申請表(通知單)》

           附件6、《基礎課部補課申請表(通知單)》

           

          基礎課部

          2016年10月26日

           

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