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    檔案利用制度

    文章來源: 發布時間:2016年12月20日 點擊數: 字體:

     

    一、學校綜合檔案室所保存的檔案,主要供本校利用。校屬各單位因工作需要,借閱利用學校綜合檔案,須填寫《檔案利用審批登記表》,經利用單位負責人簽字并加蓋單位印章后,到綜合檔案室借閱利用。

    二、綜合檔案室所藏檔案原件一般不借出,確因特殊需要借出檔案的,應說明事由并填寫《檔案原件借出審批登記表》;經利用單位負責人、校辦負責人和分管檔案工作的校領導簽字并加蓋單位印章后;再到綜合檔案室辦理原件借出手續;在限期內歸還。

    三、校外單位和個人持合法證明,在說明利用檔案的目的和范圍后,填寫《檔案利用審批登記表》經學校相關職能部門負責人簽字并加蓋單位印章后,到綜合檔案室查閱利用開放范圍的檔案,并可摘錄和復制;但原件不能借出。

    四、校外單位或個人查閱學校未開放的檔案,須填寫《檔案利用審批登記表》,簽字并加蓋單位印章后,到綜合檔案室借閱利用經學校辦公室同意后方可查閱;涉及學校核心工作或黨和國家秘密的,須經校領導批準后方可查閱。

    五、未經學校授權,任何組織或個人無權公布學校檔案。

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